Question 1

Qu'est-ce que la vérification ORIAS ?

Accepted Answer

La vérification ORIAS est le processus de contrôle de l'immatriculation d'un intermédiaire financier au registre unique des intermédiaires en assurance, banque et finance, tenu par l'ORIAS. Cette vérification couvre 11 catégories d'immatriculation : AGA, ALPSI, CIF, COA, COBSP, MA, MAL, MIA, MIOBSP, MOBSP et MOBSPL. Les sociétés de gestion d'actifs ont l'obligation réglementaire de s'assurer que leurs partenaires distributeurs sont correctement immatriculés avant de leur confier la commercialisation de produits financiers. Traditionnellement réalisée manuellement sur le site orias.fr, cette vérification est chronophage et source d'erreurs lorsque le réseau de distribution compte des dizaines de partenaires. Komply.am automatise l'intégralité de ce processus en vérifiant quotidiennement le statut de chaque partenaire et en alertant en cas de changement d'immatriculation.

Question 2

Qu'est-ce que la vérification AMF ?

Accepted Answer

La vérification AMF consiste à contrôler qu'une société de gestion de portefeuille est bien agréée par l'Autorité des Marchés Financiers pour exercer ses activités. L'AMF est l'autorité de régulation des marchés financiers en France et délivre des agréments pour plusieurs types d'activités : gestion de portefeuille, gestion collective, conseil en investissement et réception-transmission d'ordres (RTO). Toute société de gestion travaillant avec des partenaires doit vérifier que ces derniers disposent des agréments AMF nécessaires à leur activité. Cette vérification peut être effectuée manuellement sur le site amf-france.org, mais elle devient rapidement fastidieuse avec un réseau étendu. Komply.am automatise ces contrôles en vérifiant quotidiennement les agréments AMF de vos partenaires et en conservant un historique horodaté de chaque vérification pour vos audits de conformité.

Question 3

À quelle fréquence les vérifications sont-elles effectuées ?

Accepted Answer

Les vérifications sont effectuées automatiquement chaque jour par Komply.am. Notre plateforme interroge quotidiennement les registres officiels de l'ORIAS et de l'AMF pour détecter tout changement de statut dans les accréditations de vos partenaires. Vous recevez ensuite un rapport par email selon la fréquence que vous avez configurée : quotidien pour un suivi au plus près, hebdomadaire pour une synthèse régulière, ou mensuel pour une vue d'ensemble. Les rapports détaillent tous les changements détectés depuis le dernier envoi, avec les dates précises de détection. Cette fréquence quotidienne de vérification garantit un délai de détection maximal de 24 heures en cas de radiation, suspension ou modification de statut d'un partenaire, ce qui permet à vos équipes compliance de réagir rapidement.

Question 4

Comment fonctionne le système d'alertes ?

Accepted Answer

Le système d'alertes de Komply.am fonctionne par email selon la fréquence de rapport que vous avez configurée dans vos paramètres. Chaque rapport inclut l'ensemble des changements de statut détectés depuis le dernier envoi : nouvelles immatriculations, radiations, suspensions ou modifications de catégories ORIAS et d'agréments AMF. Vous pouvez personnaliser la fréquence d'envoi par rapport (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) et configurer plusieurs rapports pour couvrir différents périmètres de partenaires. Les administrateurs de l'organisation peuvent également activer les alertes instantanées pour être notifiés immédiatement en cas de changement critique, comme la radiation d'un partenaire. Chaque alerte contient les détails du changement détecté, la date de détection et un lien direct vers la fiche du partenaire concerné dans votre tableau de bord.

Question 5

Puis-je exporter les données pour mes audits ?

Accepted Answer

Oui, Komply.am permet d'exporter l'intégralité de l'historique de vos vérifications au format CSV. Ces exports sont conçus spécifiquement pour répondre aux exigences des audits de conformité : ils incluent pour chaque vérification la date et l'heure exactes du contrôle, le statut constaté, les catégories d'immatriculation ORIAS ou les agréments AMF vérifiés, et les éventuels changements détectés. Ces données horodatées constituent une preuve de diligence documentée, démontrant que vous avez effectué des contrôles réguliers sur vos partenaires. Les exports peuvent être filtrés par période, par statut ou par partenaire pour faciliter la préparation de vos audits. Cette traçabilité complète vous permet de justifier auprès de l'AMF ou de l'ACPR que votre dispositif de contrôle des partenaires est effectif et continu.

Question 6

Y a-t-il une période d'essai gratuite ?

Accepted Answer

Oui, Komply.am propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement et sans carte bancaire requise. Pendant cette période, vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme : import de vos partenaires, vérifications ORIAS et AMF automatisées, système d'alertes, tableau de bord centralisé et export des données. Cela vous permet de tester la plateforme avec vos vrais partenaires et de constater concrètement le gain de temps par rapport à vos processus manuels actuels. À l'issue de l'essai, vous pouvez souscrire au plan Professionnel à 49 euros par mois ou 499 euros par an pour un engagement annuel. Si vous avez des besoins spécifiques comme une API, du SSO ou de la marque blanche, un plan Entreprise sur mesure est également disponible.

Question 7

D'où proviennent les données ?

Accepted Answer

Les données affichées par Komply.am proviennent exclusivement des registres officiels : le registre de l'ORIAS (orias.fr) pour les immatriculations des intermédiaires en assurance, banque et finance, et le registre de l'AMF (amf-france.org) pour les agréments des sociétés de gestion. Notre plateforme synchronise ces données quotidiennement pour garantir leur fraîcheur. La date de dernière mise à jour est toujours affichée dans votre tableau de bord, afin que vous sachiez exactement quand les données ont été vérifiées pour la dernière fois. Komply.am ne modifie ni n'interprète les données des registres : nous restituons fidèlement les informations officielles, y compris les catégories d'immatriculation et les statuts tels qu'ils apparaissent dans les registres sources.

Question 8

Mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Oui, la sécurité des données est une priorité fondamentale de Komply.am. Chaque organisation dispose d'un espace strictement isolé : les données sont cloisonnées au niveau de la base de données et toutes les requêtes sont filtrées par organisation, ce qui garantit qu'aucun utilisateur ne peut accéder aux données d'une autre organisation. L'ensemble des données est hébergé en Europe, sur des serveurs sécurisés, et nous sommes pleinement conformes au RGPD. Les communications sont chiffrées via HTTPS et toutes les actions des utilisateurs (connexions, modifications, exports) sont tracées dans un journal d'audit complet. Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers. L'accès à la plateforme est protégé par une authentification sécurisée avec des tokens révocables, et les mots de passe sont hachés selon les standards de sécurité actuels.

Question 9

Puis-je inviter mon équipe ?

Accepted Answer

Oui, Komply.am est conçu pour le travail en équipe. Vous pouvez inviter autant de collaborateurs que nécessaire au sein de votre organisation, avec deux niveaux d'accès distincts. Le rôle Administrateur permet de gérer les utilisateurs, de configurer les rapports et d'accéder à l'ensemble des paramètres de l'organisation. Le rôle Collaborateur donne accès au tableau de bord, aux vérifications et aux exports, sans pouvoir modifier les paramètres ni gérer les autres utilisateurs. Les invitations sont envoyées par email et restent valides pendant 7 jours. Cette gestion des rôles permet de donner à chaque membre de votre équipe compliance exactement le niveau d'accès dont il a besoin, tout en maintenant un contrôle centralisé sur la configuration de la plateforme.